河北师范大学接收毕业生签约及报到需知

 

欢迎您成为河北师范大学新职工!为了使您顺利办理报到手续,请详细阅读以下需知:

一、签订《毕业研究生就业协议书》

请您接到录用通知后15日内,持三方协议到我校人事处(行政楼A-209)办理签约手续(可在来校体检时(614日、21日、28日),一并办理签约、心理测试事宜)。如路途较远,可通过中国邮政EMS邮寄到以下地址:河北省石家庄市南二环东路20号,河北师范大学人事处,050024,联系人:张振军,电话:80789895。我处签署完毕后按邮寄地址寄回。

      请提前填好“毕业生情况栏目”、以及“用人单位情况栏目”(见下表)

单位名称:河北师范大学

隶属单位:河北省教育厅

单位性质:高等院校

联系人:张振军

联系电话:0311-80789895

Email:  rsc@hebtu.edu.cn

通讯地址:河北省石家庄市南二环东路20

邮编:050024

档案接收地址:河北省石家庄市南二环东路20 河北师范大学人事处

学校组织机构代码:40170361-2

户籍迁移地址:(注:如无需要落户我校,可按本人实际情况填写户籍迁移地址)

博士毕业生:河北省石家庄市裕华区裕翔街16 河北师范大学;    

硕士毕业生:河北省人才市场

注:

1、国()外毕业生,来我校开具《留学回国人员接收函》;持国()外院校的毕业证书到教育部留学服务中心开具《国外学历学位认证书》;③持毕业证书、国外学历学位认证书、留学回国人员接收函到教育部留学服务中心,开具《留学人员回国工作报到证》。

另外:国()硕士毕业生取得《报到证》后,还需来我校办理改派手续,详见附件。

2、博士后人员,由所在博士后流动站出具《博士后研究人员接收单位意见表》;交由我校填写单位接收意见;回流动站办理《博士后研究人员分配工作介绍信》。

3、硕士毕业生,国内硕士毕业生报到证的报到单位栏写为“河北省人才市场(河北师范大学)”;或联系就读学校毕业派遣部门,在派遣证备注栏注明‘河北省人才市场’字样(详见《硕士毕业生报到证备注及改派说明》)。

4、需转移党组织关系的,党组织关系介绍信抬头按如下方式填写:

①河北省属驻石家庄高校毕业生:河北师范大学党委组织部;

②其他高校(科研院所)毕业生:中共河北省委教育工委组干处。

来校报到时,根据人事处报到通知单,持介绍信到我校组织部办理相关手续即可。

二、体检及心理测试

请新您来校签订《毕业研究生就业协议书》时,持本人有效身份证件,到我校校医院进行体检,并到人事处(行政楼A-209)进行心理测试。

1、体检时间安排在以下三天:2016614日、621日、628日;

2、体检当天早晨空腹,8点到校医院二楼保健科办理体检手续(体检费160元)。

三、报到材料(复印件一律采用A4纸型):

1、报到证原件(交人事处)、复印件3份(交人事处2份,户籍部门1份);

2、本人档案(一般应由毕业学校统一邮寄至我单位;如由个人携带,报到时交人事处,须保持密封签完好无损);

3、最高学历、学位证书(含博士后证书)原件(人事处查验)、复印件1份(交户籍部门),其中国()外毕业生还需提交教育部留学服务中心开具的《国外学历学位认证书》原件、复印件;

4、身份证原件(人事处查验)、复印件5份(正、反面均需复印,并在复印件上标注:身高、血型、联系电话;人事处3份、医保1份、户籍1份);

5、近期一寸彩色白底大头照6张(人事处2张、医保2张、户籍2张);

6、就业协议书一份(交人事处);

7、校医院体检表(交人事处)。

8、将本人的报到证、最高学历证书、学位证书、身份证、近期照片及发表论文、获奖证书等成果材料扫描或拍摄为电子文档,以“姓名+证件名称”命名,然后将上述所有文件压缩,压缩文件以“单位+姓名”命名。压缩文件提前发送到邮箱:hbsdrsc@qq.com,或在报到时上交。

四、报到程序

1、人事处报到流程:

①报到人员请于201671日至78日持上述材料,到人事处办公室报到(行政楼A-209)。

②报到证原件、个人档案经查验无误后留人事处。如果档案材料不完整则无法办理落档、社保等事宜,并影响工资发放,因此请新报到人员务必及时交齐。

③报到人员持人事处开具的‘报到通知单’到学校各相关部门办理报到手续,完成报到后将‘报到通知单’交回人事处。

④签订《聘用合同》。

服从招聘学院(部门)安排,到岗工作。

2、户籍办理流程

博士毕业生户口迁入我校集体户口(河北省石家庄市 河北师范大学);硕士毕业生迁入河北省人才市场。毕业生报到后持以下材料到指定部门办理:

①毕业证复印件1

②报到证原件及复印件1

③身份证复印件1

④近期1寸彩色白底大头照2

⑤落户介绍信(人事处开具)

3、医保办理流程

办理医保手续,请在本人工资发放后,将下列材料交校医院医保科:

①含有本人姓名的本部门整张工资单复印件1张(需加盖学校财务公章)

②身份证复印件1

③一寸照片2

④报到证及复印件

⑤医保介绍信(人事处开具)

五、注意事项

1、如未按期取得毕业证书、学位证书、报到证的,需在证件完备后再来校报到;如果档案材料不完整,则暂缓办理落档落户、参加社保及工资发放等事宜(以上最长延期半年)。

2出现以下情况的,已签订的《就业协议书》自动作废,我校将出具《解除就业协议证明函》,考生可据此到就读学校换领新的《就业协议书》,另行择业。

①报名、报到及档案材料中有瞒报、漏报或造假行为的;

②有违法、违纪行为,或受到过党、政纪律处分的;

③体检结果或心理测试结果不符合我校招聘要求的;

20161231日前仍未全部取得毕业证书、学位证书、报到证的;

⑤档案材料不完整,且20161231日前仍未补齐的;

⑥有其他不符合事业单位招聘情形的。

    附件:硕士毕业生报到证备注及改派说明

 

                                                                                                      人事处
                                                                                                    201654

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