欢迎您成为河北师范大学新职工！为了使您顺利办理报到手续，请详细阅读以下需知：

一、体检

请您接到录用通知后，尽快预约体检时间，择期持本人有效身份证到我校定点入职体检医院（河北医科大学第一医院）进行体检。也可自行到河北医科大学第一医院体检中心进行入职体检。一般为工作日的上午十点之前、带身份证、空腹进行体检。或就近前往本地三甲以上医院进行入职体检（体检项目参照公务员入职体检），要求体检报告要有明确的体检合格意见。如不能提供建议前往我校定点医院体检。待体检结果出来后报人事处安排后续公示事宜。（具体体检事宜可咨询人事处）

二、签订《毕业研究生就业协议书》

待公示结束后15日内，应届高校博士毕业生持《就业协议书》到我校人事处（行政楼A-209）办理签约手续。如路途较远，可通过顺丰快递邮寄到以下地址：河北省石家庄市南二环东路20号，河北师范大学人事处，050024，联系人：王烨，电话：0311-80789111。我处签署完毕后按邮寄地址寄回。

    请提前填好“毕业生情况栏目”、以及“用人单位情况栏目”（见下表）：

注：

1、国(境)外毕业生，持国(境)外院校的毕业证书到教育部留学服务中心开具《国外学历学位认证书》。

2、博士后人员，①由所在博士后流动站出具《博士后研究人员接收单位意见表》；②交由我校人事处填写单位接收意见；③回流动站办理出站及档案调动。

3、需转移党组织关系的，党组织关系介绍信抬头（线上办理）按如下方式填写：

中共河北师范大学委员会。

来校报到后，联系入职单位的党务秘书或办公室工作人员办理相关手续。

三、手续办理及报到

（一）手续办理流程

1、调取档案，本人档案一般应由毕业学校统一邮寄至我单位，如需开具调档函可联系人事处；如由个人携带，须保持密封签完好无损交人事处。

2、提交材料，将《新入职职工信息登记表》（附件1）、《职工新参保信息登记表》（附件2）、《河北省事业单位公开招聘工作人员审批表》电子文档及本人的本硕博所有阶段学历证书、学位证书、身份证、近期免冠照片等扫描或拍摄为电子文档，分别以“姓名+证件名称”命名，然后将上述所有文件压缩，压缩文件以“单位+姓名”命名。压缩文件提前发送到邮箱：wy1992@hebtu.edu.cn。

3、待入编手续办理完成后，人事处将通知本人携带材料到校办理报到手续。

（二）报到材料（复印件一律采用A4纸型）：

1、最高学历、学位证书（含博士后证书）原件（人事处查验），其中国(境)外毕业生还需提交教育部留学服务中心开具的《国外学历学位认证书》原件；

2、身份证原件（人事处查验）；

3、护照、港澳台通行证原件（交人事处）；

4、石家庄市建行Ⅰ类卡（工资卡，如无本市建行卡建议到学校内建行提前办理）

5、纸质版体检报告原件（交人事处）；

6、《新入职职工信息登记表》，打印签字（交人事处）。

（三）报到程序

1、人事处报到流程：

①报到人员持上述报到材料，到人事处报到（行政楼A-209）。

②报到人员持人事处开具的‘报到通知单’到学校各相关部门办理报到手续。

③服从招聘学院（部门）安排，到岗工作。

④报到手续完成后，签订《聘用合同》。

2、户籍办理流程

博士毕业生户口迁入我校集体户口（河北省石家庄市河北师范大学）。毕业生报到后持以下材料到指定部门办理：

1.最高学历毕业证原件和复印件；2.人事处的在职证明3.本人户口页原件（外省也可用迁移证）；4.石家庄市无房证明（冀时办APP搜不动产可打印电子版）5.身份证复印件。以上复印件必须原件复印，不能使用照片复印。户籍科电话：0311-80789654。

3、医保办理流程

办理医保手续，请在本人工资发放后，将下列材料交校医院医保科：

①含有本人姓名的本部门整张工资单复印件1张（需加盖学校财务公章）；②身份证复印件1份；③报到证及复印件。医保科电话：0311-80786376。

五、注意事项

1、如未按期取得毕业证书、学位证书的，需在证件完备后再办理入编及来校报到手续；如果档案材料不完整，则暂缓办理入编及报到手续等事宜（以上最长延期半年）。

2、出现以下情况的，已签订的《就业协议书》自动作废，我校将出具《解除就业协议证明函》，应聘人员可据此到就读学校换领新的《就业协议书》，另行择业。

①报名、报到及档案材料中有瞒报、漏报或造假行为的；

②有违法、违纪行为，或受到过党、政纪律处分的；

③2026年12月31日前仍未全部取得毕业证书、学位证书、报到证的；

④档案材料不完整，且2026年12月31日前仍未补齐的；

⑤有其他不符合事业单位招聘情形的。

附件1：新入职职工信息登记表.xls

附件2：职工新参保信息登记表.xls

                                                                                                                                           河北师范大学人事处

                                                                                                                                                   2026年5月18日