秘书
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办公室

工作人员及职责


梁郁郁  电话:0311-80789890  

秘书岗位主要职责:
   1.起草工作计划、总结和有关专题报告,做好处内会议纪要的记录;

2.各种文件、资料的收发、登记、转递以及归档;

3.人事代理人员个人档案材料的收纳、存档;

4.来信来访及对内对外接待;公章管理;

5.收取党费、工会会费;

6.人事处主页建设与管理;

7. 职工信息数据库综合管理;

8. 办理教职工因私出国(境) 证件管理、审批备案工作;

9.处内财务账户管理,人才项目及博士后日常管理经费报销,各类财务通知单;

10. 临时性及领导交办的其他工作。